Reunirnos entre familia y amigos para celebrar una boda o alguna ocasión especial es divertido, festivo y memorable, y desafortunadamente costoso. Los gastos se van sumando rápido, haciendo que sea fácil pasarnos del presupuesto o que el evento se convierta en un estrés en lugar de una celebración.
Pero con algunos trucos del oficio y ajustes a tus planes, puedes recortar gastos y respirar más tranquilo, disfrutar el evento y quizás tener dinero extra en tu bolsillo después de que los invitados se hayan ido a casa. (¡Puedes depositarlo en una cuenta de ahorros de alto interés o invertirlo!)
Estas son algunas de las maneras en las que puedes ahorrar en grandes celebraciones
Escoge una fecha en temporada baja
Un sábado en junio suena encantador – pero por lo general los costos incrementan en todo, desde la locación, a los alquileres, al oficiante. Si celebras tu evento en un día de menor demanda en un mes menos popular, puedes ahorrar una buena cantidad de dinero. Tip: ve en el calendario los fines de semanas feriados, como el Día de los Caídos (Memorial Day) o el Día del Trabajo (Labor Day), para que tu evento sea más económico y también cómodo para viajar.
No uses papel
Las bodas y otros eventos vienen con grandes gastos de impresión: las invitaciones, los menú, los programas y más. Para que tu evento sea más ecológico y más económico, recorta en gastos de papelería optando por invitaciones digitales, imprime un afiche grande con plano de asientos en lugar de tener cientos de tarjetas, coloca un gran menú que todos los invitados puedan ver en vez de uno en cada asiento. Es una forma fácil y rápida de ahorrar – además, tus invitados amarán la facilidad de confirmar asistencia con solo un clic.
Sé flexible con las flores
Desde arreglos en el altar hasta un enorme ramo para la novia, las flores consumen gran parte del presupuesto. Si tu sueño es un evento lleno de flores, puedes optimizar tus finanzas moviendo las flores de la ceremonia a la locación de la recepción, o usando los ramos de las damas de honor como centros de mesa. O, si no quieres flores necesariamente, elige velas como decoración, que son mucho más económicas y también dramáticas y hermosas.
Elige comida y bebida estratégica
A menos que sirvas un menú cuatro estrellas, los invitados rara vez recuerdan lo que comieron y bebieron en un evento, haciendo que la comida y bebida sea un buen punto para economizar. Simplifica el bar ofreciendo solo cerveza, vino y bebida suaves, o puedes ofrecer un cóctel característico. En cuanto a la torta, elige un delicioso bizcocho de una tienda como Target o Hy-Vee y agrega flores, glaseado y otras decoraciones. Muy poca gente notará la diferencia – y a muy pocos les importará.
Escoge la locación correcta
El alquiler de sillas, mesas, mantelería y otros elementos esenciales también consume gran parte del presupuesto. Pero si celebras la ceremonia en un restaurante en lugar de un salón de fiesta, eliminas estos costos. Los restaurantes ya tienen todo esto disponible, las sillas, la vajilla y los meseros, lo que te ahorrará en costos de alquileres y otras tarifas.
Mantente alerta a ofertas en tiendas y redes sociales
Sigue en redes sociales a tus tiendas y boutiques favoritas y mantente al día con todas las ofertas y descuentos especiales para sus seguidores. También, busca en tiendas de segunda mano ofertas en vestidos, trajes, joyas, zapatos y otras prendas elegantes en buen estado.
Pide ayuda a tu familia y amigos
Cuando se trata de grandes eventos, nadie está más feliz de ayudar que tus amigos y familia. Pídele a tu mejor amigo si quiere ser el oficiante o maestro de ceremonia. Pídele a tu tía que corte y sirva la torta. Dile a tus amigos de la universidad que sirvan como bartenders. Dile a tu hermano que cree la lista de reproducción. No solo te ahorrará dinero, sino que tus seres queridos se sentirán honrados de formar parte de tu gran día.
Recorta la lista de invitados
Sí, es difícil no tener a todas las personas que quisieras en tu evento. Pero recortar un poco la lista se traduce en grandes ahorros, especialmente si tu locación cobra por persona. Hecha un buen vistazo a tu lista de invitados y haz un filtro. (Empieza por los acompañantes de los invitados, especialmente los que no tengan pareja)
Con algunos trucos y un plan financiero fuerte, puedes asegurarte de que tu boda u otros grandes eventos se mantengan dentro de tu presupuesto, y que puedas disfrutar y realmente celebrar la ocasión.
